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了不起的小助理-第5部分

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算再忙,也会抽出时间参加新产品的电话周会,而且经常拉着Kay和Jack在会议室开小会。
  Jack来了一个月不到,就赢得了部门内外的一致好评。他为人平易,话语幽默,办事认真,信守承诺。当然,在这么短的时间内赢得人心的秘诀就是出手大方。每次和部门内外的人吃饭,Jack埋单从不含糊,特别是和女孩子在一起,更是不让女孩子掏钱。不仅如此,他还经常突发奇想地给大家小惊喜, 下午茶的蓝莓蛋糕,午饭后的哈根达斯,早餐的生煎包会时不时地出现在大家面前,让人觉得无比贴心。难能可贵的是,Jack的周到不是针对老板或平级的经理,而是囊括了部门内外上上下下所有人,见者有份,连隔壁部门有时也会被泽及到。
  陶陶在FB工作快半年了,平时和部门同事关系尚可,但也多少看惯了同事们对待自己和对待老板的态度反差,仅凭这一点陶陶就对Jack有了好感。
  一天,陶陶接到财务部助理Jason的电话,说新兴渠道一笔市场发展基金的支持文件不合格,要求重新提供。陶陶找到Jason问哪里不合格,Jason一副公事公办的态度,说了一大堆理由:公章不清楚、发票号码模糊、没有汇总清单等等。陶陶没办法,只得拿回资料重新整理。
  第二天陶陶按照Jason要求提交整理过的支持文件时,Jason又说发票日期不符合财务要求,仍然需要重新提交。
  陶陶冲口而出:“你昨天为什么不说?”
  Jason懒洋洋地说:“每天这么多资料,昨天我没留意。”
  陶陶强压心中的怒火:“那请你今天一次性说清楚,除了日期,还有其他问题吗?”
  Jason将支持文件从头到晚翻看一遍,说:“确定,只是日期有问题。”
  陶陶回到座位后余怒未消,立刻写了一封邮件给Jason,同时抄送给Kay和财务部经理Jessie。表面是说新兴渠道会于本周内提供市场发展基金的支持文件,并做到Jason要求的补加汇总清单、公章及发票号码清楚、日期合格等等,实际是把和Jason的谈话内容作书面记录,以防Jason日后找碴。
  邮件发出后,陶陶向Kay解释了原因,Kay对财务等支持部门的态度一向强硬,于是夸奖陶陶做事有头脑,还说万一下次Jason再找碴,可以直接联系他老板Jessie。
  得到主管的默许,陶陶心中踏实,于是当晚加班埋头整理支持文件。
  想起Kevin留下的文件中有上个季度市场发展基金的支持文件复印件,陶陶立刻翻看了起来。这一看不要紧,陶陶更加确定了Jason在针对她,因为Kevin提供的支持文件除了没有汇总清单,公章模糊,日期混乱外,有的连基本的发票金额都无法识别。对比Kevin的支持文件,陶陶的“问题”只能算小巫见大巫了。
  于是陶陶认真思索自己是哪里得罪了Jason,想来想去没有答案。除了正常的业务往来,陶陶和Jason基本没有接触。何况陶陶对人一向客气,没有理由会得罪Jason。
  想着想着觉得头痛肚子饿,这时海鲜炒饭的香味飘了过来,Jack说:“加班妹,饿了吧,请你吃饭。” 。 想看书来

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陶陶说了声谢谢,抬头一看办公室就剩下她和Jack两个人了。
  “对着电脑吃饭影响食欲,咱们找个会议室吃吧。”Jack建议。
  陶陶说好,两人来到会议室开始边吃边聊。
  Jack问:“听说你今天发邮件给了财务部Jason一个下马威?”
  陶陶心中诧异,问:“你怎么知道?”
  “我自然有我的渠道,Kay什么意见?”
  陶陶说:“她表扬我了,说我做得好。”
  “你自己认为呢?”
  陶陶无奈地说:“我也是被逼得没有办法。”
  Jack笑笑:“小丫头,做事前要想清楚,搞定一个人很难,得罪一个人就恨容易。”
  陶陶叹了口气:“我也不想,可是感觉Jason似乎在针对我。”
  Jack说:“以我的经验,Jason没有特别针对你,他这样做的原因是希望得到尊重。”
  陶陶更加不解了,于是Jack继续说:“supporting部门的人在公司本来就没有销售部市场部地位高,但是地位不高不代表不想得到尊重。何况Jason也30出头了还是个助理,更容易心理不平衡,也许他是想换一种方式让你重视他。”
  陶陶总算明白了,心里对Jason充满鄙视,说:“就是某些人一旦有了小权利就充分利用,用卡人来体现自己的价值?”
  Jack说:“某些程度上说是这个意思。但是你要明白,你以后还要和Jason长期打交道,想想怎么搞定他吧。另外,再提醒你一下,你不是Kay的传声筒和代言人,要注意树立自己的形象。”
  当晚,陶陶还是按照Jason的要求重新整理了支持文件第二天给到Jason,这次Jason没说什么就算通过了。
  中午和其他部门的助理一起吃午饭,聊起Jason大家就七嘴八舌议论开了。据说Jason和他老板Jessie的关系特别铁,否则Jason 一个大专毕业生是没有办法成为FB正式员工的。当时Jessie之所以千方百计把Jason转正,是因为Jessie生孩子的时候Jason妈妈的无偿帮忙,不但承担了照顾孕妇和孩子的所有工作,还每天煲营养汤给Jessie; 结果Jessie感动得无以复加,答应帮Jason转正。
  虽然陶陶不看好Jason的为人,但也明白无论如何不能得罪Jason。
  于是陶陶平时留心Jason的为人和喜好,决定对症下药。听说Jason刚刚有了小孩,陶陶在工作之余就过去和Jason聊聊孩子的近况。天下的父母都是一样的,Jason聊起孩子口若悬河唾沫星子横飞,立刻就和陶陶亲近了起来。陶陶还留意到Jason喜欢贪小便宜,经常过来问陶陶要一些市场部的免费赠品。于是每次有新增品出来,不等Jason开口,陶陶就主动奉送。一来二去,Jason被俘虏了,每次打交道不但不找碴,还时常对陶陶网开一面。即使有时陶陶上交文件超过截止日期,Jason也都睁只眼闭只眼,不再苛责了。
  陶陶平时经常跟各部门的助理和秘书一起吃午饭,知道了很多公司内部的小道消息,陶陶感慨,不要小瞧助理的力量,很多大老板的秘密都掌握在助理手里。如哪个老板私自利用出差机会回老家休假,机票却报在差旅费里;又比如哪个女经理当年的出身是大老板的秘书,所以裁员从来轮不到她,地位一直坚挺;还比如哪个部门经理经常让助理在工作时间帮忙接送自己的小孩上学等等。真是不听不知道,一听吓一跳。
  于是陶陶坚信:存在即合理,千万不能随便得罪人,因为没有人知道那个人背后是谁,特别是自己这样一个没有背景没有资历的助理,要格外小心。
  一天,Kay要陶陶帮她申请一台全新的笔记本电脑,原因是她现在的那部已经超期服役了,经常死机。
  陶陶填写好了申请表,发给Michael和行政部经理爱德华审批。
  第二天,爱德华的拒绝邮件发过来了,原因是公司规定总监级别以下的员工不允许更换新电脑,只能用公司IT部门现有的二手笔记本电脑。如果非要更换,费用只能从部门出。最后,问Michael什么意见。
  Michael回邮件说坚决遵守公司的规定,要求Kay问IT申请一台二手笔记本电脑即可。
  当天Kay及其光火,一整天都阴着脸不说话。
  陶陶去IT部门帮Kay领电脑的时候,特意跳了一台八成新的,但还是被Kay找理由骂 了一顿。
  陶陶知道自己这回是池鱼在所难免,就左耳进右耳出听听算了。
  最后,Kay给陶陶下了通牒,以后行政部的人要求帮忙要求一律拒绝。
  陶陶心想,行政部也是按照公司规定做事,无可厚非。如果Michael批准动用部门小金库买一台新的就没事了,症结主要在Michael而不在行政部。就算真的是行政部故意为难,也没有为难自己。
  于是陶陶表面答应,私下里仍旧和行政部同事笑脸相迎,互通有无。
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促销(1)
9月初,陶陶做好部门的销售报告提交给了Michael和Kay,报告显示,7、8月新兴渠道超额完成销售指标20%,而且8月新产品的出货首次达到指标。Michael十分兴奋,在月初的部门月会上和团队分享了这个好消息,并希望团队再接再厉,争取在9月末漂亮地完成第三季度销售任务。
  会后,Michael就和Kay,Leo,Jack开始回顾当月销售数字,准备参加后天公司的月会。届时,FB 4个渠道的销售总经理都要在公司管理层面前回顾本渠道当月和当季度的销售状况和遇到的问题。
  新兴渠道销售报表的基础信息由陶陶负责整理汇总发出来,但是Michael在公司月会上展示给管理层看的报表和PPT文件,都是由Kay一手完成,从来没有给过陶陶。尽管陶陶对最终的报表内容十分感兴趣,但还是不敢问Kay要来看,因为Kay不喜欢下属过问职责以外的事情,于是很多时候陶陶都是压抑自己的好奇心,尽量在Kay面前表现得循规蹈矩。
  月会后,新兴渠道第四季度的全国促销进入了紧锣密鼓的筹备阶段。Kevin走后, Kay一直亲自抓促销,第三季度的促销就是Kay一手策划的,陶陶负责做一些基础的市场执行工作。经过第三季度的市场测试,公司管理层看到了新产品的市场潜力,于是追加了市场投入,并指定公司市场总部全力配合,务必搞好此次促销。
  FB是典型的快速消费品公司,市场活动分为线上线下两部分。线上市场活动即在大众媒介上的广告宣传,包括电视、电台、报刊出版物、户外路牌、网络等,主要由公司市场总部负责;此外,相对应的线下市场活动如直邮、赞助、展览、产品宣传手册以及促销活动等,主要由公司各个销售渠道的渠道市场部负责。
  渠道市场的工作内容更接近于市场部,但是身在销售渠道,直接向渠道销售总经理汇报, 是一座连接市场和销售的桥梁。此外,由于公司各个销售渠道独立核算,渠道市场部更像销售部的后勤,平时还要负担起部门内销售以外的一切事物,如新品发布、价格控制、销售数据监控、费用控制、合同管理等,因此会经常和其他平行部门如产品部,财务部,采购部,市场总部,订单部和法律部打交道。
  第四季度的促销11月中旬开始,但前期的准备至少需要两个月时间,何况这次是和市场总部合作,Kay不敢怠慢,于是约了市场总部经理Oliver明天开会商讨促销细节。
  市场总部经理Oliver; 男; 31岁留英硕士; 未婚。他皮肤黝黑; 身材健美; 平时常穿一席紧身黑色衬衫外加黑色皮裤; 金黄色的头发根根直立; 帅到不食人间烟火。但此君只可远观; 因为一开口就是满嘴的娘娘腔; 配合着柔美的面部表情和兰花指; 江湖外号”人妖”。
  一次部门聚餐,大家聊起Oliver, 上海销售D*id问:“你们说Oliver有女朋友吗?”大家摇头说不知道。D*id接着问:“那有男朋友吗?”众人集体笑倒。其实Oliver的性取向早已成为公司不能说的秘密。
  当天,Kay思考着促销的方方面面,如果说三季度的促销只是预演,那么四季度的促销无论从规模、资金投入、还是管理层重视程度来说,都是新
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