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高尔夫课,或是在商场里,抑或是在泳池边放松。没关系!只要他是醒着的,她就会有某种行为。只要你注意的是正确的方面,你对人类行为的理解就会让你关注到有用的信息。
事实上,对行为的研究已经有几千年历史了。在本书所讲的所有秘诀当中,这第一项是存在时间最久的。'1'它提供了关于你的工作场所中有用的信息,会帮助你看到不同的事物,从而喜欢上你的工作。你自己的行为、他人的行为如何影响着你以及你的工作所需要的行为,所有这一切都将决定你对工作到底是恐惧还是喜爱。
行为的定义
当我们谈论人们在办公室里干什么的时候,我们称之为“工作场所的行为”。当其他人的孩子表演的时候,人们称之为“表现不佳”;当囚犯们表现出“好的行为”时,人们奖励他们;当我们自己的孩子惹了麻烦的时候,我们严厉地教导他们要“好好表现!”“行为或表现”是一个很奇怪的词语,可以有很多含义。
从新视角的方面讲,我们这一次需要对行为有更加明确的界定。我们可以这样界定它:
行为,是一个人与他周围环境的接触方式。
换句话说,行为不是指我们作了“什么”,而是指“如何”作。
两个关键的区别
了解行为其实比听起来要容易。你无需知道眼镜是怎么生产出来的,一样可以佩戴它,同样,你也无需成为一个心理学家,一样可以观察行为。你只需理解两个简单的区别。'2'
关注点的不同:“事情”与“人”
想象一下,你正跟一个朋友在一个拥挤的餐厅里等位。有个人指着窗外的马路说:“几个星期前就在那个拐角的地方发生了一起事故。”你的朋友看了看窗外说道:“也不知道牵扯了多少人,我希望没有人受重伤,我也曾遇到过一次交通事故,我想最糟的是事后那种恐惧感。”
想象一下现在有另外一个朋友过来了。你们把刚才那件事也告诉了他。“那一定很严重,”他说道,“街上还有好多玻璃呢,我数了一下至少有8条刹车印,有一个电线杆子上还有红色的东西,而且还弯得快到地了。也不知道有几辆车出事了。希望不需要那些医护人员,我就出过一次事,没有一辆车走得动,还是拖车组来的人把车拖走的。”
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第14节:第二章人们如何做(3)
当你观察某个人的行为或对话时,你可以问问自己这个人更多地关注“事情”还是关注“人”。或者可以说,是关注“什么”还是关注“谁”。
如果一个人关注更多的是事情(即“什么”)
· 谈论的是事情的细节,或是宽泛的计划,或是相关的目标。
· 看、听、关注一些诸如日程、目标、计划、行为表等方面。
· 因为达成了什么目标或未做某些事而喜怒(“我很自豪我们提前完成了这个”或者“我担心我们漏掉了重要的细节”)。
· 可能不大关心团队氛围或是“团队健康”的问题,只要工作完成了就好(“我不在乎你们是否喜欢对方,只要能把活儿干完!”)。
· 独自工作,学习新的东西。
· 从目标、机制、细节和结果的角度考虑新的想法和任务。
另一种人则会更多地关注人(“谁”)
· 谈论任务参与者的技巧或是个性。
· 看、听、关注诸如团队交流、团队质量、语言技巧、关系等方面。
· 因为谁参与了工作的完成或使人们如何一起工作而喜怒(“真高兴能有机会跟苏一起合作,”“我们合作的这么好,把任务完成了,真是太骄傲了!”或者“我担心还潜藏着一些冲突”)。
· 可能不大在意短期的目标或是日程,而在乎长期的关系或是“团队健康”。(“我不觉得错过了截止日期是个问题,因为我想我们的团队已经开始进入良性轨道了”)
· 通过跟别人讨论来学习新东西。
· 从人的,或是事情结果对别人的影响的角度来考虑新的想法或任务。
用这种方式,你就会立刻发现刚才那两个朋友对同一事件的不同表现。第一个朋友很显然关注的是人——谁身在其中,多少人,他们经历了什么等;而第二个朋友则更关注事情——发生了什么,做了什么,后续清理工作以及相关问题等。当然,这并不代表谁比谁聪明,他们只是关注点不同。
菲舍尔博士和系主任在预算问题上的看法差异也是这样。她关注的是人,而他关注的是事情,不同的角度而已。如果不能够认识到这是两种行为的差异,就很容易困惑或让人泄气。
这是两个差异中的第一点,为了观察行为,你必须理解这一点。
方式的不同——谨慎与果断
想象一下你在当地一个大学上课。你很早就到教室了,独自一个人待在教室里直到老师走了进来。一进门,这位新老师脸上就出现了困惑的表情。你问:“怎么了?”
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第15节:第二章人们如何做(4)
“太不好了,”老师轻声说着,并谨慎地继续道,“学校后勤的教室布置一直就是个问题。我都已经告诉过他们好几次了,我们的桌椅需要10人一组的摆放,可他们还是一排一排地放着。还好,我来得早,可以重新看一下教案,调整我的计划。”说着,你的这位新老师坐在了教室的前面,翻开了教案……
现在,还是这个情景,只是换了另外一个老师。这次,这位老师给你的回答似乎声音很大,而且语速快多了:“这帮不怎么样的后勤部门啊,又干这种事儿!我都告诉他们三回了,我需要桌椅一组一组地摆放,可每次他们都按排摆。还好我来得早!快,帮我动动这些桌子。”还没等你反应过弯儿来,就已经开始干上活儿了!
上述两种类型的老师展现的是两种不同的方式。当你观察某人时,可以问问你自己,他的表现是更倾向于“谨慎”呢,还是更倾向于“果断”。为了理解这两者的含义,你可以把“谨慎”看成是试着适应条件和环境的表现,而把“果断”看成是试着改变现状。我们会看到,它们揭示出了个人方式的不同。
如果一个人更倾向于“谨慎”风格
· 在决定行动以前,会花额外的时间考虑事物的多个层面。
· 在当前各种限制的框架下,选择最好的方案。
· 更倾向于遵守规则和准则。
· 为了更全面地了解情况,倾听多过陈述。这会表现为安静、内向,有时甚至是害羞。
· 语速很慢,考虑周全,有长长的停顿,小心地使用词汇和微妙的表达方式。
· 宁愿被认为是不苟言笑的,也不愿被看成是疏忽大意或是咄咄逼人的。
相反,如果一个人更倾向于“果断”的风格
· 迅速决策,然后基于一些事实迅速采取行动。
· 采取试探、变通或是跨越界限的沟通方式。
· 很可能会绕过或是打破规则(“事后祈求原谅要比请求允许强得多!”)。
· 为了占据主动,说多过于听。这会表现为话多、外向,甚至是支配欲强。
· 语速很快且尖锐,表达方式生动,很少沉默,使用直白和直接的语言。
· 有时候宁愿得罪人,也不想放弃为自己申辩的机会。
基于上述两种情况,你现在可以用描述性而中立的语言形容一下上述两位老师的差异。第一位老师是谨慎型的——语气轻缓,话不多,而且会根据环境和条件限制调整自己。相反,第二位老师则是果断型的——决定和行动都很快,口无遮拦,认为环境中的所有因素,包括你应该做什么,都是可以商量的!
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第16节:第二章人们如何做(5)
我们还是不需要把他们各自贴上“谁好谁坏”的标签。你或许觉得自己喜欢其中某一位老师的风格,或许甚至觉得另外一种方式很恼人。但是这种反应只是源自你自己的偏好和风格。
从两个问题到四种风格
现在你已经理解了两种“关注点”和“方式”的不同,可以开始做一个行为模型了。要解读他人的行为,可以仅仅靠仔细观察并回答下面这两个问题即可:
(1)他是对事情更感兴趣,还是对做事的人更感兴趣?
(2)他是谨慎型还是果断型?
即便在观察行为时,你只能回答上述问题中的一个,其答案也能透露出关于那个人际环境的很多信息。如果两个问题都能回答上来,那么你了解得会更多。
为什么?每一个问题的答案,都构成了不同行为“风格”的组合。一旦你知道了这些风格,就能知道很多信息,包括驱动他们行为的因素是什么,他们需要什么,什么会让他们感到压力重重,该怎样影响他们等。这个基于冗长的调查的简单模型,会告诉你很多细致的洞察。
图2?1显示了上述两个问题答案的组合。方块中的每一个角落都代表着一种行为“风格”。我们会给每一种风格冠以一个动词。用动词而非名词来表达是有依据的,行为是可以被观察而且是生动的!
图2?1通过回答两个问题,你可以识别出其主要的行为风格'3'
你或许已经开始考虑自己的行为风格到底是上面图形中的哪一种了,或许也开始考虑你认识的某个人的行为风格,如果你开始考虑这些,这就对了。熟悉这个模型中的所有风格是非常重要的,而不要仅仅研究你自己属于哪一个。我们都挣扎于跟那些离自己风格最远的人的相处之中。只有更好地了解他们,我们才能避免不由自主地给他们贴上“坏人”,给自己贴上“好人”标签。
行为风格细分
识别出某个行为风格以后,你便可以适时地作出回应。每种类型都有其自己的需求和目标,都有他们自己跟环境互动的方式,也都有让他们产生压力感的几种情况。'4'
关注事情+果断=领导型
你是否认识一些人,他们永远在极力表现,奋力前进?
对于这些行为上关注于事情并且方式呈现出速战速决的人,我们称之为“领导”。这种类型的人的最自然方式就是,接受挑战,迅速胜利!这是一个迅速、直击问题本身的类型。带有这种行为风格的人会喜欢指挥,需要速战速决。他们需要保有对情况的掌控,尽快地解决问题。
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第17节:第二章人们如何做(6)
在最佳状态时,这一类型的人能够战胜困难,在困境中取得成功;而在最糟糕的状态或是面对压力时,他们则可能会看起来咄咄逼人、激进、发号施令甚至是卑鄙!
对事情的关注和果断的方式,意味着他们把结果看得比一切都重要。说话和行动都非常快,很少停顿。肢体语�