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标准商务礼仪课-第6部分

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窀托颂玖恕R话闵砀叩闹俺∨裕�7厘米以下的鞋为宜。女上班族应避免穿10厘米以上的鞋子,以免扭伤脚髁或摔倒。
  以下是职场女性穿着上的12项禁忌,供你参考。
  1。一头飘逸滑动不已的长发。
  2。该洗头的时候不洗头。
  3。过浓的妆。
  4。领口过低或过大的衣服。
  5。紧身、透明、###、无袖或挖袖的衣服。
  6。裙子过短,或开衩过高。
  7。里衬外漏的上衣或裙子。
  8。质料会滑动过度,须时常拉整的衣服。
  9。过分复杂以及会出声的配件。
  10。破的###或露出半截的###。
  11。凉鞋或平底鞋。
  12。不知不觉脱掉鞋子。
  

职场女性的配置建议
1。挑选一个自然大方的皮包,颜色不宜太过艳丽花哨
  2。准备一个合宜的名片夹,放置足够的名片
  3。笔记本、公司数据及产品应有适当放置的工具
  4。手机、PDA的摆放及使用以不打扰他人为宜
  5。首饰珠宝不宜过分炫耀,以致夺去本人光彩
  对上班女性朋友,我也有5点配置上小小的建议:
  1。挑选一个自然大方的皮包,颜色不宜太过艳丽花哨。太小或背带太长的皮包,虽然可爱秀气,却也显得小家子,不够落落大方。太花哨鲜艳的皮包,虽然亮眼夺目,却是过于招摇,惹人侧目。皮包是女人放置私人用品的主要工具,对职场女性的形象有很大影响。重要场合,最好避免搭配大红大黄或小家碧玉型的皮包。
  2。准备一个合宜的名片夹,放置足够的名片。皮包,女人几乎都有,名片夹,女人几乎都没有。以前女人没有地位,或许不需要名片夹,现在男女平等,许多职场女性,却还是喜欢隐藏自己。
  我曾在培训课时做过调查,通常女性朋友带名片的,只有半数;有名片夹的,大概只有十分之一。
  其实,选购名片夹可以是女性朋友逛街的另一项乐趣。你可以挑选各式各样女性专用的名片夹,有Hello Kitty图案的,像化妆盒的,镀金的等等。男人的名片夹通常是很单调的,如果职场女性都能准备名片夹,职场上一定会更多彩多姿。
  至于许多女性朋友以避免麻烦、怕人搔扰为由拒带名片,实在大可不必担心,现在的电话和手机都可以来电显示,甚至可以拒接陌生来电,主控权已转移到你手上了,还用怕他吗?
  3。笔记本、公司数据及产品应有适当放置的工具。女性朋友为了嫌麻烦,给顾客的公司资料常用手拿,笔记本常没带,产品则常常用塑料袋或手提袋装着——有适当放置工具的职场女性,可以说很稀少。
  为了你的专业形象和对公司、对顾客的尊重,准备一个适当的放置工具是有必要的。当然,你不用准备一个像职场男性手提箱那么笨重的放置工具。然而,一个适合你的风格且有创意的公文包,对你的工作推展是极有帮助的。
  4。手机及PDA的摆放及使用以不打扰他人为宜,常看到女人电话一讲就半个小时,身边的手机也一直响个不停。勤于联络情感,本来就是女人的一项特长。不过,如果上班或会见顾客时,有此现象,则会严重打扰他人。
  职场女性在重要场合中,应将手机转为振动、静音或关掉,最好不要经常离座或离席打电话,这会严重破坏工作气氛,并让好不容易培养的情感交流热度中断。除此之外,还会给人花蝴蝶、不够专一的坏印象。
  5。首饰珠宝不宜过分炫耀,以致夺去本人光彩,本人才是穿着配置的主角,首饰珠宝充其量只是配角。配角永远不该抢主角的光彩,或丢主角的脸,已如前述,毋庸赘言。
  适当的首饰珠宝,可以让职场女性更加雍容高贵,但也应注意周遭人士的舒适带是否可接纳。
  最近有不###女遭到抢劫,除了皮包被抢之外,甚至有为了抢首饰珠宝而被人砍断手指或被刺伤的,女性朋友不妨引以为戒。图2…9是我在某刊物上所看到的女人十怕,摘录下来供你参考。
  1。怕指甲含垢6。怕脚趾参差
  2。怕头发生屑7。怕罗袜松弛
  3。怕鼻毛外露8。怕身材臃肿
  4。怕牙黄口臭9。怕皱纹满面
  5。怕腿上长疤10。怕步态蹒跚图2…9
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衣着与形象真言
诚意是最得体的穿着
  笑容是最合适的配置
  前面所讲的男女上班族的穿着与配置建议,在全球一体化和国际化的潮流里,是很基本、很重要也很常用的技巧。它就好像一本国际护照,可以让你顺利通行各国,并能让你自在地出入各种公开或重要的场合。
  不过,光是重视外表的穿着与配置,只能给你入场或通关的权利,并不保证你能玩得痛快及受人欢迎。这就好比,到了游乐场,有了入场券,若要玩得尽兴,在一些另收费的地方,你还要付出额外的费用才行。若要建立形象及受人欢迎,除了基本的穿着与配置技巧的门票外,你还得准备额外的费用——心中的诚意和脸上的笑容。
  懂得怎样穿着和配置,代表你有文化,但不代表你很文明。
  上班族该讲究的,不光只是外在的文化,内在的文明其实更重要。有一个可以说明外在文化与内在文明有何差别的故事……
  释迦牟尼与父亲
  有一次,释迦牟尼回到家乡,他的父亲非常生气。当他回家的时候,父亲对他说:“我是你的父亲,虽然你出卖了我,我还是对你很有感情,我不能眼睁睁地看着你在此地的街上乞讨。这是我的首都,而你曾经是这里的王子——不要再当乞丐了。在我们家族里,在我们整个过去的历史记录里,我们一直都是皇族,从来没人当过乞丐。”
  释迦牟尼说:“我虽然是一个乞丐,但是你比我更可怜。因为我只在表面上是一个乞丐,当你看到我的内在,就会发现我是一个国王。而你只在表面上是国王,如果我深入看你的内在,你是一个乞丐。”
  我引用这个故事,并不是强调要抛弃外表的文化,而是告诉你:文化应与文明并重!时下的许多年轻人,并不需要我在穿着与配置上浪费唇舌,但在内在文明的养成上,是他们该学却没人来教的地方。
  诚然,如果老子、释迦牟尼或耶稣基督生在现代,他们准会被归类为有文明没文化一族,在穿着与配置上他们或许不是很理想的老师,不过,他们却几千年来一直照亮人们心中的文明。对男女上班族而言,最重要的文明,就是诚意与笑容——诚意是最得体的穿着,笑容是最合适的配置。我用两个故事来代替我对诚意和笑容的说明。
  诚意的故事
  小明的祖父老了,父亲和叔叔又接管了店里的生意,他们认为祖父对顾客过于实在,不是个生意人,固此不愿意祖父继续留在店里帮忙。
  当顾客讨价还价时,祖父会直截了当地告诉顾客:“我们进货成本是10块钱,我只赚你们百分之十,换句话说,我必须卖你11块,你难道连给10%的利润都觉得多吗?那么我们还怎么生活?”人们会立刻跟他成交。但是就父亲和叔叔的眼光来看,这是一项损失,因为他们会从20块钱开始叫价,然后一阵讨价还价,如果顾客能够出到15块的价钱,会觉得很高兴自己省了5块,事实上却多付了4块。
  很自然地,他们会把小明的祖父赶走,“去公园里晒暖去吧,你已经老了,不需要再看店。”祖父会说:“有一些顾客认识我,也认识你们,他们知道我不是生意人,而你们是生意人。”
  祖父告诉小明的父亲和叔叔说:“不管是西瓜掉在刀子上或是刀子掉在西瓜上,永远是西瓜被切开,而不是刀子被分开,所以人们都很小心生意人。”顾客知道小明的爷爷不是生意人,因此更愿意等他回来才肯买东西。
  笑的故事
  从前有三个和尚,没有人知道他们叫什么名字,他们也从来不告诉别人他们的名字,也从来不回答任何问题。他们只做一件事:每到一个村子,站在市井之间,然后开始笑,人们会突然注意到,他们就开怀畅笑,别人也会受到感染,只要看着他们,那一大群人就会开始笑,最后,整个村子的人都会加入。
  结束之后,他们就再跑到另外一个村庄。人们非常喜爱他们,那就是他们唯一的讲道、唯一的讯息——笑。他们什么东西都不教,只创造出全村皆笑的景观。
  后来他们变老了,其中一人死在一个村子里,全村的人都非常期待,认为他们一定会哭,这非常值得一看,因为人们无法想象那些人哭的时候会是怎么样。
  全村的人都聚集在那里,那两个和尚却站在尸体旁边笑,笑得很尽致,所以村民要求:“至少解释一下这是为什么?”
  他们首度开口,说:“我们在笑,因为他赢了。我们一直都在想谁会先死,现在这个人打败了我们,我们在笑我们的挫败以及他的胜利。我们生活在一起很多年,我们一起笑,享受互相在一起,我们互相享受对方的存在。要给他最后的送别不可能有其他方法,我们只能够笑。”
  全村的人都很失望,但是当遗体被放置在火葬柴堆上时,全村的人都听到不只是这两个人在笑,连那个已经死了的和尚也在笑,村民们都不明白,为什么死人也会笑?
  习惯上,当一个人过世的时候,人们会为他换衣服和洗澡,但过世的那个和尚吩咐他的同伴:“不要为我洗澡,也不要帮我换衣服。”为了对他表示尊敬,他们没有帮他换衣服。
  当他的遗体被放在火堆上,开始火化后立即火花四射,人们听到鞭炮声热闹得简直跟过春节一样,另外两个和尚才发现遗体的衣服下藏了很多东西——一大堆的爆竹。
  因此全村的人都笑了,那两个和尚说:“你这个家伙!你已经死了,但是你再度挫败了我们,你的笑是最终的。”
  自我修练
  一、一个上班族该如何传达他的专业形象?
  二、如果你是男上班族,适合你的穿着与配置是什么?如何改善你目前的穿着与配置?
  三、如果你是女上班族,适合你的穿着与配置是什么?如何改善你目前的穿着与配置?
  四、你欣赏异性上班族的形象与品质是什么?
  五、你将如何表达你的诚意与笑容?
  

款待的意义(1)
顾客关系管理的第二个技巧,是顾客款待技巧。商界一般使用“顾客招待”或“顾客接待”的字眼,稍嫌老旧、被动和形式化了些。我采用“顾客款待”是考虑到现代性和时间性,如今的美国和日本知名大学的管理学院很注重“服务管理”(Service Management)这门新课程,顾客款待,便是其中极为重要的一部分。
  款待(Hospitality),可以定义为:“价值提供者在服务的招待活动中,所表示的态度与言行。”所谓态度,是指姿态与心意;所谓言行,是指言语与行为。所以款待有4个要件:心意、姿态、言语以及行为。
  款待很容易与服务混为一谈,因为两者本来就关系密切,意义也极为接近,只有范围的宽窄不同而已——服务泛指“价值提供者的顾客相关活动”,款待则指特定服务在活动(招待)中,“所表示的态度与言行”。款待顾客的5个成功关键,就是心意要诚、姿态要低、言语中听、行为合宜以及满足需求(�
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