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⑾窒率舻姆桨负妥约旱姆桨赣胁灰谎牡胤剑」�99%都一致,但为了显示自己的高见,会抓住下属方案中的不妥之处,先批评一通,然后提出自己的看法,并命令下属照此执行;如果发现下属的方案中有很多错误之处或不完善之处,就会大为光火,毫不客气地批评下属,驳得下属体无完肤之后,再让下属执行自己的命令。
这种做法,尽管主管初衷没什么恶意,但为了表现自己,忽略了下属的感受,极大地伤害了下属的自尊心,导致下属产生了抵抗情绪。下属以此心态执行任务,结果可想而知。即使完成了,下属也会认为自己是主管眼中一种简单的执行工具。
有些主管自己本来就没有多少智慧,但又不承认现实,往往采取耍小聪明的做法,愚弄下属。
先不说自己没主见,而是耍小聪明:先以命令式的口吻让下属谈谈对此问题的看法。下属谈完后,自认为下属的方案可行,于是主管有两种表演方式:一是自己脱口而出:“我两年前就是这样想的。”于是下属就会想:“两年前你都这样想的,干嘛还问我呢,谁知道你两年前想过没有?”二是为了掩饰自己的无主见,怕面子上过不去,就直接批评下属的意见不好,大大贬斥一通,待撕破下属的面子后,自己再提出一个方案,并命令下属照自己的方案执行。下属过后仔细一琢磨就会发现:主管所谓的方案只不过是自己方案的翻版而已。“可恶之极!”除了咒骂,有的下属甚至认为主管是盗窃他人智慧的贼。试想,在这样的情况下,下属执行方案的效果肯定大打折扣。同时,下属会憋一肚子火儿无处倾诉。这时,趋炎附势的小人就会趁机活跃起来,滋生不健康的文化氛围。
更有品行不太好的下属,会变着法子耍弄这样的小聪明主管,因为主管暴露出了自己多方面的弱点。
在特定条件下,决策权力下放也不是不可以。但是有的主管在自己没有主意时,随意下放自己的决策权。因自己一时没主见,下属又逼得急,于是不管事情大小及重要程度,主管往往随口说出:“你看着办吧。”
面对此种不负责任的决策,负责任的、正直的下属会很为难,因为如果自己真的办了,等于越权。本来这个决策权力是上级主管的,结果主管把球踢给了自己,怎么办?不办吧,又耽误事儿,搞得下属左右为难,贻误战机。
当然,面对此种情况,也不是所有的下属都为难,还有的下属会暗自高兴,那就是怀有私心者以及小人,这两种人都会得此“令箭”,朝着有利于自己私利的方向努力奋斗—真的“自己看着办了”。
所以,主管一般不要随意下放自己的决策权,决策是主管岗位本应有的职责,怎能把本职工作甩给下属去干呢?当然,主管也千万不要把下属该干的活儿,拿上来自己干,毕竟各司其职是最起码的职业准则。
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15。如何有效颁行新制度(1)
有人活动的地方就会有规则,同样,人的活动演变了,规则也就改变了。任何新制度的颁行,都代表着领导者心中的一番憧憬。如何使新制度的推行产生我们期望的效果呢?这就不是“谁说话算数”的权力问题,而是一门实实在在的艺术。
制度是用来约束人的,如何使组织成员乐于接受约束人的制度,如何让制度发挥最大的效用?这是每一个组织的负责人所追求的。当组织出台一项制度,大家都反对时,这项制度肯定不能出,即使出了效用也肯定是负面的;当组织出台一项制度,所有组织成员都赞同时,这项制度也肯定不能出。好的制度肯定是一部分成员反对,一部分成员赞成。
每个企业,无论是国有还是民营,建章立制工作是必不可少的。规章制度不是一成不变的,它需要不时地修改完善。同样是企业新制度,推出后产生的效果可能迥异,这是什么原因呢?如何让长着一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢?本章就此提出一些观点和看法。
企业是以盈利为目的合法的经济组织,是组织就要有组织游戏规则,这个规则不是一成不变的,是随着影响企业内外各种要素的改变而改变。在当今这个日新月异的时代,企业的内外环境一刻不停地发生着变化,市场的环境在变、客户的需求在变、竞争对手在变、企业内部每天都在变,员工自身也在变,一切都在变。一个持续变化的企业组织,必然要求其组织规则跟着变,因此,企业的规章制度必须不断改变,即不断地修订、完善、补充。通过制度的不断建立和建全,企业才能持续适应变化了的客观环境;否则,企业组织就有可能在日新月异的环境变化中,很快遭遇淘汰。
企业在修改完善制度的过程中,经常遇到的问题是员工的抵触和反对,甚至是高层的反对。这几乎是每个企业管理者遇到的最头疼的问题。制度不变,将会影响到企业的发展甚至是生存,而改变时又会遭遇企业各个层面的反对,甚至是高层的反对。如果此时强制推行新制度,有时因反对力量过强,可能造成企业内部的纷争,影响内部团结和员工的情绪,进而影响工作效率和产品质量,甚至导致企业效益的滑坡,严重时还会导致企业颠覆性的波动,给企业造成致命性打击。这绝不是危言耸听,有些企业就是在修改制度的小河沟里翻船的。
企业在修改完善制度的过程中,要想避免上述种种问题,首先就要弄清问题发生的原因。常言道,“习惯是世界上最难改变的东西”。为什么习惯难改呢?因为人的第一天性就是懒惰,不愿改变现状,想一切维持现状;其次,从管理学的角度讲,企业完善规章制度是为了加强管理,目的在于约束员工的不利于提高工作效率的行为,员工看到新制度对自己的制约性后,产生本能的反应;第三,从现代行为学分析,人们都不愿离开舒服区,人们在一种环境中待久了,当外界环境改变时,就会在心理上产生不舒服的感觉,想停留在舒服区不动。所以,当企业组织要改变大家都已习惯了的游戏规则,即规章制度时,自然而然地会遭到来自多方的反对。
毋庸讳言,是人们懒惰的天性和愿意因循守旧的自然属性,自觉不自觉地妨碍着我们修改和完善规章制度。找到了原因,解决问题的办法也就有了。
第一步,非正式抛出话题,进行制度修改前的预热。人们习惯了在原来的规章制度约束下的工作环境,新制度的推出最好不要搞突然袭击,要循序渐进,看准机会引出话题,并轻描淡写地议论上两句。这时有心的人就会琢磨这句话的意思,并继续寻找领导要修改规章制度的根本原因,有时这些员工为了显示自己先知先觉的智慧,还会私下在要好的同事之间议论探讨领导讲话的意思,甚至就此问题展开针锋相对的争论。其实,这些有心的聪明员工在任何企业内部总有那么几个(即使没有,企业组织也会造就出来,这是企业组织和人的属性共同作用的结果)。他们这样做,等于是替领导做思想动员工作,他们不仅努力说服了自己,而且也说服了他周围的人,以适应即将出台的新制度。所以,有经验的领导,当他想要修改和补充制度时,往往会在这些有心的聪慧的下属面前,非正式地抛出话题,引导大家议论几句后,又转移到其他话题了。如此反复两三次,预热的过程基本完成。
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15。如何有效颁行新制度(2)
第二步,发扬民主,让大家研讨并展开争论。当话题抛出,预热过程完成后,就要及时在某一范围的成员会议上把它作为众多议题中的一个议题,让与会人员广泛参与讨论。领导可以作为会议主持,把问题正式地讲出来,或提前安排一人做一陈述,最后自己有引导性地且不流露出强制的痕迹,把所要修改完善的制度,从正反两方面说出来,辩证地看待、分析所要修改的问题,然后让与会人员充分展开民主讨论。待大家议论得差不多了,就来个小结发言。
民主议论过程有三个作用。
首先,在没有正式决定推出之前,让大家议论,可以发现由于领导个体的角度、见识、信息不对称等原因,产生不周全的地方,以便在制定制度时把好的意见吸收进去,集思广益,体现民主作风。
其次,根据与会人员的议论,做些有针对性的探讨和分析。在此过程中,作为领导可及时发现新问题,发现持赞同意见的人的背后动因以及持反对意见者的背后动因,这样在制度推出后的执行过程中就可以有的放矢,重点强化操作,减少制度在实施过程中的盲区和盲点。
最后,大家参与制度的讨论过程也是一个宣传贯彻的过程,大家在议论、探讨、争执的过程中,对制度有了更深的了解和认识,即使持反对意见的人,也会在争论中自觉和不自觉地接受其他各方的意见,进而明白修改制度的必要性和重要性。他们即使当场不同意,也会在听取各方的意见后,进行换位思考,经过进一步的消化,认同新制度;至少他们不会认为只有自己的看法正确,在今后贯彻执行制度的过程中,也不会一味地抵触。
没有这样的民主过程,突然推出新制度,由于每个人的角度不同、想法有差异、素养有高低、秉性有急慢,再加上制度本身的有可能存在偏差和漏洞,新制度很容易遭致反对浪潮,形成搁浅,效益也就无从谈起。
第三步,形成决议,颁发贯彻执行。制度在修改完善补充的过程中,最好经过第一次公开的讨论就取得基本一致的意见(公开讨论次数多时制度很容易流产)。如果第一次讨论时持反对意见的人较多,或争论观点激烈,谁也不能说服谁,形成不了比较一致的决议,就暂时停止讨论,在会后逐个谈心,拿事实说话,然后再次召开讨论会,或者扩大讨论范围,有意识地让基层人员或某些相关的人员参与讨论,来个现身说法。当取得基本一致的意见时,果断地形成会议决议,从速推出新制度。如果大家讨论的结果与领导当初的设想的相差甚大时,不妨慎重行事,暂缓推出新制度。
怎样执行新制度?概括地说有6点。
一是正式编号发文。不发文不能体现制度的严肃性,更重要的是要形成档案,以便日后有据可查。
二是自上而下逐级宣传贯彻。如果不宣传,新制度不但不能起好作用,反而会起坏作用。
三是重点部门重点贯彻。制度往往是有针对性的,不同的部门对制度的理解和认识也不一样,根据在前期的讨论过程中发现的一些问题,对重点部门、重点人员进行有针对性的重点宣传,并监督执行。
四是利用板报形式宣传。板报形式的优点是具有公开性、透明性和时间上的弹性以及随机性,员工随时都可以看到,方便学习,也方便讨论。
五是发内部简报。简报的作用在于其具有流动性,大家可以流转传阅,而且简报还可以就制度做进一步的分析、探讨、阐述,从而更高、更深层次地启迪和教育员工,达到更好的效果。
六是借助外界力量,尤其是新闻媒体的力量制造舆论攻势。外界力量可以是多方面的,如上级领导、专家、同行的评断议论等,会对新制度的贯�