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抱团打天下:美国施乐公司团队精神创造的奇迹-第28部分

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  1988 年和1989 年,我增加了13 名业务人员,负责新规划的责任区和新开发的客户。然而我在处理中却犯了一项大错——低估了“对顾客熟悉的面孔”对生意关系的冲击。当时我认为,客户对于销售人员的改变应该不会计较,只会耸耸肩,并且很快地习惯新人处理他们公司的业务。但事实上,我错了。我花了非常多的时间去跟他们解释,化解中间的不愉快。许多客户已经和他们熟悉的业务人员之间建立了默契,不想失去他们。

  在要重新规划责任区时,必须谨记这一点。我从这次教训学到的是,除非绝对有必要更换业务人员,否则我对责任区的分配绝不插手;然而一旦有了改变,至少在未来的两年或三年之内,绝对要避免再次更动。

  有些公司无法抗拒转换业务人员责任区的诱惑,但客户才是真正受到损害的一方,每当你的公司有重大改变时,客户的信心就动摇一次,迷惑一次。

  不要让优秀的业务人员因为升迁而被调离前线作战区。我倾向以附加的补偿奖金,换来业务人员可以长期留在前线的工作岗位上。我认为,假如业务员可以在“较多收入且较少个人阻碍”和“高头衔”之中做一个选择,他们会选择前者,这无论对客户、对业务人员个人,或对公司都是好事一桩。

  成功的同义词——团队同年秋季,我开始非常认真地推动“总裁俱乐部”这个活动。那年是在夏威夷举行。我设定的目标是百分之百的参加率,结果有将近30 名销售员合格参加,非常接近预定达成的目标。我的作法是先让一位画家以飞机内部座椅为主题,为我完成一幅巨大的画,一旦有业务人员达成合格目标,就将他的照片放在一个座位上。我做的,也是身为领导者必须做的,就是制造同僚压力,达到激励的效果。“假如他可以达成目标,而她也可以达成目标,我一定也可以!”这就是你尝试要制造出来的气氛。想象一下你也是克利夫兰的一名业务人员,而你是唯一没有资格参与“总裁俱乐部”的销售人员,只有你一个人孤单地待在家中,那感觉很不好,对不对?在这种情况下,我一定先考虑是不是该开始找寻另一份工作!这就是我所说的,假如你营造一个快节奏的工作环境,根本不必费心去开除那些跟不上节奏的人,他们大部分都会知难而退,自动辞职。当参加“总裁俱乐部”的名单愈来愈长,办公室的紧张气氛也愈来愈浓,每当新的照片被贴上之后,我似乎都可以听到当事人的经理和同队队员同时松了一口气。最精采、难得的部分是,那些比较早合格的业务人员,会回过头来帮助有困难的人。这完全符合这项活动的精神——运用激励与表扬建立团队合作。当然,若能创造出更多的业绩最好,但是,目的不只是这样而已。假如你只为了要很快地或暂时性地让业绩成长,那就如同丢一块鲜肉给一群狮子,这群狮子很快就会自相残杀。你会在短期之内得到你想要的业绩,但是在那之后的每一次激励所创造出的利益,会愈来愈少。你可以“吃自己所猎杀的动物”,然而当你的胃被填饱之后,激发你的动力是什么?除了团队合作之外,别无他法。

  再一次把这两个字写下来:团队。或者你可以用圣母大学教练劳·荷芝(Lou Holtz)的公式,在明尼亚波里时,我便把它印在T 恤上给我的员工:

  团队自我荣耀与开胃小菜以利益百分比来算,我们那年是区冠军,并且排名全国第四。为了庆祝有此成果,我在1989 年1 月,举办了第一个奥斯卡金像奖之夜,这在克利夫兰也成为一项传统:黑色领带、晚礼服、摄影专用灯、专业摄影师、音乐,以及迷人魅力,公司里的每一个人都在邀请之列。

  针对表现优异的业务人员及经理,我分成九个不同的项目颁发“奥斯卡”

  奖座。我雇用豪华大轿车到得奖人家里去接他们,车后面有一座吧台,上面有冰凉的香槟及开胃小菜。当他们出现在我们租用的俱乐部门前,有一队摄影师在两旁等待采访他们,群众在他们抵达时都大声欢呼,而俱乐部内有非常华丽的装饰及丰盛的食物。如同真正的奥斯卡金像奖颁奖典礼,得奖人会被请到台上,接受颁奖,站在台上享受掌声,对同事及家人说一些感谢的话,甚至有一些人因太激动而哽咽不已。

  我想用金像奖颁奖的激励与表扬为本章节画上句点。在克利夫兰,我们一年比一年做得更好,公司业务人员与经理的另一半会不断地告诉我们,他们为在施乐工作的配偶感到骄傲。但是对我而言,第二年颁奖典礼给我感受最深——有一位得奖的年轻业务人员,他回忆去年此时,他只能坐在后面,看着他的同事上台领奖;他说,当时他告诉自己:“有一天我一定也能站在台上??那就是我所想要达成的目标。”之后他一整年都非常努力,只为了让梦想成真。

  你能告诉我,这些激励和表扬活动都只是一些把戏,只是浪费钱罢了?

  告诉我!或者去告诉那名业务人员!

  第九章 顾客——取悦他们,别的都不需要我的经验证实了三件事:第一,要有弹性并且动作要快。第二,确定你拥有最多样组合的产品。第三,不要替顾客做决定。

  从第一到第八章,我写了很多有关客户的事。现在,我要让读者诸君更进一步感受到“客户”的重要性。

  自从1989 年,施乐荣获巴尔德瑞杰(Malcolm Baldrige)国家品质奖章以来,便被视为是以品质行动著称的公司。每个星期,总有人要求我解释,品质运动到底是什么意思;我想最好的定义就是最简单、最容易懂的定义:

  品质,就是要让客户感到满意。

  现在你已经了解,我为了要确使自己达到目标,努力提升自己的视野,因此对于品质运动,我个人的定义有些微不同:品质就是要取悦顾客,除了取悦他们之外,别的都不需要。

  在70 年代及80 年代早期,施乐发觉自己陷入了困境,因为有太多顾客对我们的产品及服务态度都不太高兴,更别提完全满意。但是在我们完全失去市场独占的优势、在1972 年联邦贸易委员会主张解除自由贸易之前,使用影印机的顾客也没有太多选择。假如你不喜欢施乐,除了按捺情绪继续使用我们的产品之外,别无他法,不然你只能雇用拿鹅毛笔的修士来帮你抄写。

  竞争者环视在以往没有强烈竞争者的情况下,我们说服自己影印机出现夹纸、过热起火,或让聪明的使用者歇斯底里地叫等状况,会取得顾客的谅解,因为情形就只能如此。我们都知道施乐的影印技术不可思议地复杂,也假设顾客都能了解。影印机是一个神奇、昂贵,而且个性令人厌恶的小盒子,你必须有耐心地忍受它的种种怪脾气。

  1975 年7 月,施乐和联邦贸易委员会谈妥了政府的反托拉斯行动。施乐同意放弃很多目前拥有的、单色纸张影印技术的专利保护权,因为施乐自认在市场上占有不可限量的优势;而且假如拒绝核发执照给初出茅庐的竞争者,公司的专利权迟早还是会受到侵犯。

  假如你是重达900 磅的长颈鹿,即使周围出现一些竞争者又能奈你何?

  接下来的5 年内,美国地区总共出现了147 种不同功能、不同机型的影印机,到了1982 年,施乐原来拥有的80%的市场占有率(计算方式和1976年一样,以影印机安装的数量计),往下掉到13%。这些令人惊骇的数字及急降直下的故事,都记录在大卫·柯恩斯,与大卫·奈德勒合著,于1992年出版的《黑暗中的预言家》(Prophets in the Dark) 书中。阅读这本书就像是业务主管最糟的恶梦成真,事实上,它就是真实的事件。

  能让施乐度过那个难关,仍然挺立于市场上的原因之一是,施乐在当盛时期建立的优秀销售操作系统。当时几乎是一夜之间,施乐就受到至少10家日本公司的围攻,而其中许多公司订定的影印机售价,比施乐实际的造价成本还要低。屋漏偏逢连夜雨,IBM 和柯达也在此时推出高品质的产品,以中、高价位进入市场,向施乐的优势挑战,并使得整个市场的竞争情况沸腾。

  假若施乐没有训练精实的销售团队站在第一线,为每一笔业绩努力争取,它早就完全瓦解了!

  另外一个原因是,日本竞争者早期贩卖的是非常劣等的产品——虽然他们很快就学会如何改善产品的品质;而IBM 及柯达则还学着该如何将新产品推出他们传统的市场①,因而进度缓慢。幸运的是,从柯恩斯于1982 年到东京去,并对“全面品质管制”(Total Quality Control)产生兴趣的那天起,所有竞争者的学习曲线和我们持续下降的劣势,有了大幅度的转变。“全面品质管制”可说是解释日本企业杰出成功的代名词。

  接着在后续的8 年里展开,甚至到目前也还在进行中的,是美国特有的、施乐独特的全面品质管制。这个活动的核心是标准化,而顾客则是它的灵魂。

  传统观念里,高品质的产品就是要完全按照说明书制造,必须成功地通过检验,而且要在被丢出窗外、卡车辗过之后,还能继续使用。品质运动的早期推动者认为,顾客也许根本不会想将产品丢出窗外,或开卡车从产品上面辗过,因而根据如此的洞察,他们的结论是,产品的品质必须依据顾客所说的(或是他们的猜想)为准。

  柯恩斯在品质管制上采用此一理念,并将它和自己的理念结合。施乐需要由竞争者及产业外的领导者,学习如何改善产品及生产过程。我们开始搜寻好的想法和主意,不在乎来源为何,只要它们能使我们成功。

  革命性的主张!柯恩斯运用这些想法使施乐返老还童,重回竞争市场。

  没有终点的赛跑现在我要告诉你的,是有关品质的浓缩版本。也许你已经由其他书籍或杂志中读够多的资讯,了解了它的基本概念;但是你也许不知道,施乐是走狗运才有如此的结果。假如发现全面品质管制的人不是我们的最高总裁,那它永远不会被施乐采用。

  跟施乐大部分的主管一样,我曾面对数百位,甚至数于位渴望学习品管的人,讲授相关课程,使得他们能向自己的机构或组织介绍这个概念。而我们自己的顾客,也一直询问这方面的问题。我告诉他们,假如公司的最高层主管没和他们站在同一阵线,就不应该再谈品质了。你必须拥有总经理与资深经理百分之一千的支持!想介绍品质观念给抱持怀态度或不起劲的上级,失败的机会和挫败的程度是非常高的;假如在提出品质议题时,你的主管两眼无神,或急着要赶搭电梯,我想你就省省力气,别再试了!

  关于品质,另外一种容易产生的错误就是没有耐心。品质不会在一夜之间有所突破或改变。每当我针对品质做演说,解释品质不可能在两三年之内提升时,就看到房间内一张张失望的脸孔。“究竟需要多久才能改善呢?”

  有人问。“要好几年。”我不是故意逃避这个问题,因为真正的答案是永远。

  提升品质,永远不会有结束的时候,因为好�
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