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策划成功事业-第15部分

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    比如,对显像管提前3个月付款,就可以降低显像管支出3%至5%。

    6。重视财务分析

    良好的财务分析为海信集团的经营决策提供了可靠的依据。在海信集团,从上到下都十分重视企业的财务分析工作。集团出台了专门的《财务分析管理标准》,对财务分析的内容、要求及方法作出了具体的规定,并随着经营情况的变化,对之不断修改、完善和补充,形成了较为有特『色』的财务分析体系。在分析内容中,加强了对主要产品的『毛』利率及其分布、新产品的试制情况、存货周转情况、经营活动收支情况、应收款项帐龄等的分析。特别是对一些人们认为比较难于控制和管理的会计科目,如预付帐款、其它应收款和产成品等,也有比较有效的管理办法。

    为保证财务分析的准确有效,集团形成了产供销联席会议制度。这个制度规定,集团的各个部门、子公司有义务对财务中心提供生产经营活动的一切信息(只要财务认为有必要)。这样就使集团的财务分析不局限于数字怪圈中,保证了财务分析有血有肉。然后,集团通过每个月的财务讲评,使财务中心提出的各项问题得到落实。

    财务讲评不仅要对集团总体财务状况进行分析,而且还对各子公司的共『性』及特点进行分析。在讲评时注意抓典型、抓两头(即财务考核指标完成情况最好的和最差的),以引起大家的重视。对于财务考核指标完成情况不好的,要求子公司负责人在讲评会上有明确的承诺,井在下月考核时兑现。

    7。发挥财务中心的顾问作用

    海信集团非常重视对国家各种政策的研究,集团公司财务中心成立了专门从事各种政策分析的研究小组,充分发挥了财务中心的顾问参谋作用,保证集团能够及时、准确了解各项方针政策,为化解财务风险、经营风险以及能更充分地运用各项优惠政策提供了指导。

    严格考核,将财务管理渗透到集团每一个角落

    海信集团的决策与管理,都密切联系财务状况。在集团整个考核系统中,财务指标占了总分的80%以上,而且考核结果和子公司总经理的年薪、每个部门、每位员工每月的奖金挂钩,保证了财务考核指标的激励与约束作用。考核到了近乎苛刻的地步。在对各子公司总经理的年薪制合同中规定:应收帐款超过销售收入的5%,否决年薪;资产负债率超过集团对其规定,否决年薪;存货周转未达到规定的要求,也否决年薪。几年考核下来,已有2个子公司总经理被免职。

    海信集团将考核指标体系分为4类、11个考核指标,即收入类(包括销售收入、销售回款和出口收入3个指标);利润类(包括利润总额和两项费用2个指标)2资金周转类(包括存货周转和收支比率2个指标)和应收帐款(包括应收帐款、预付帐款和其他应收帐款等4个指标)。对于这11个指标的考核范围,也作了具体的规定。财务指标的考核采用分值计算方法,对于不同的子公司,其财务考核指标在整个考核体系中所占的权重各不相同。

    集团要求把各项财务指标分解到从产品设计到销售的每一个环节,要求原材料占用资金的时间不超过15天,生产线对资金的占用不超过2天,成品占用资金不超过60天,资金周转率提高,资产负债率保持在合理的水平上。

    e化财务管理

    海信集团销售公司负责海信电器在全国的销售经营工作,公司实行按分公司、办事处、代理、用户的渠道模式运作的代理制销售。现公司在北京、上海、天津、哈尔滨、武汉、乌鲁木齐等城市设有分公司,有代理近700家,遍布全国各地,形成了一个有效而快速的销售网络。

    市场竞争快速多变,市场信息至关重要。为了随时随地掌握企业内部信息和外部市场信息,做到事前有预测,事中有控制,事后有核算,有必要改善和完善财务管理方式,实现全面信息化管理。

    海信集团销售公司的财务电算化实施得比较早,对软件的核算功能。管理功能要求都比较高,而其销售分公司的财务核算方式却大多是人工核算,难以实现全国销售业务数据的实时传递、汇总和查询,很难达到集团高速发展的需要。随着集团的迅速发展,决策层对信息的要求越来越高,运用计算机对生产经营活动进行现代化管理已迫在眉睫。

    海信集团一向对管理要求很高,在使用其他财务软件效果并不理想的情况下,海信集团提出了重新选型的需求。通过多方比较,海信集团选用了新中大c/s版财务软件作为试点。该软件自1999年10月开始试用,由新中大将海信1999年10月前的数据转换到新中大财务软件下,通过与原有数据对比,系统转换成功,并于1999年11月开始正式启用。

    海信集团采用了新中大财务软件的大型版(c/s)vs。0版,以windowsnt作为网络『操』作系统,并选择了产品成熟、功能强大且适合nt环境的sqlserver大型数据库管理系统。所有机器采用海信电脑,所有硬件及网络系统维护委托海信电脑当地技术支持中心解决。机器在青岛安装调试好,运到各地即开即用,并用光盘克隆好系统环境,出现异常即可自动恢复系统,并采取自动备份、病毒预防等措施。

    新中大财务软件采用客户/服务器(c/s)体系结构,借助先进的开发工具,实现了『操』作平台的多适用『性』、应用数据库的开放『性』和远程实时联网。该版本集成了以前版本的各种优点,不但界面美观、『操』作简便,而且功能特别强大、系统稳定可靠,为海信集团全国销售公司的发展提供了全面的解决方案。

    windowsnt在安全『性』、处理能力和成熟度等方面都比较强,维护难度也不大,网络结构采用目前最流行的星型结构,100mbps的传输速率,使网络具有极强的伸缩『性』和扩展能力。易实施、易扩展、灵活『性』高等优点使nt被越来越多的用户采用,特别是单点故障不会对其他站点造成任何影响,系统维护时更不需像总线结构网一样停机检查等优点,更让用户看到了它良好的易用『性』和维护『性』。

    新中大青岛办事处对海信销售公司各分公司的人员均进行了培训,培训采取分层次、分类型的办法进行。首先,成立了专门的项目小组,明确责任和任务,以确保他们最后能够成为企业管理的骨于力量。其次,针对企业高层管理人员的培训重点放在管理思想和主要模块的使用上,目的是让领导了解mis型软件的处理程序与现行管理的关系。最后,新中大开始对最终用户进行培训工作,除了集中培训外,还要对不同专业进行小范围的专题培训,如基础静态数据维护人员,使用软件频次高但涉及数据少的人员等。

    海信集团e化财务管理的举动,取得了明显的效果:

    1。实现了集团财务的集中管理与监控

    通过使用新中大财务软件,海信集团实现了对各销售分公司的业务活动由上而下的逐级实时、及时监控和数据交流,可跨地区随时通过网络进行集团销售公司与各销售分公司的财务处理及查看核算状况;实现了各销售分公司自下而上的财务信息,如财务报告的动态传递。

    2。实现了集团财务的远程处理与动态核算

    系统顺利实现了远程报账、远程查询。远程审计等功能,支持移动办公,财务信息的传递和处理突破了时空的限制,做到了财务数据信息的及时、准确,使领导的决策能够真正建立在有效的数据基础之上。

    3。全面提升了集团财务管理的效率

    该系统弥补了原有系统的不足,使软件速度提高了30…50倍,并且充分利用了新中大在往来核算、部门核算、项目核算等方面的优势,输出的账表十分丰富。新中大青岛办事处还开发了销售利润成本表。项目转换等程序,单就销售税控发票转换数据生成凭证一项,就直接减轻了一半的重复业务,提高效率50%以上,且达到100%的准确率,给海信带来了直接的效益。

    4。全面提升集团管理水平

    采用具有科学『性』、先进『性』的财务管理模式,使海信集团真正站到了科技时代的前端,跟上了国际化管理的步伐。新中大财务软件为海信集团销售公司财务电算化项目提供了全面的解决方案。

    5。使财务工作真正实现了从核算会计向管理会计的转变

    该系统同时还能够实现企业的财务分析、成本控制和财务预测,为提高集团的决策水平提供了重要的数据支持。

    透视海信现象

    企业负债率过高、资本金不足、盈利水平低下,是许多国有企业发展中亟待解决的问题。从同是国有企业的海信集团的发展实践中,也许可以找到答案。

    1。深刻地把握了企业的本质

    但凡有点经济学、管理学知识的人都知道,企业是专门从事商品生产或经营活动以盈利为目的的经济组织。虽然在不同的阶段,企业经营管理的重心不一,发现并创造顾客、最大限度地满足顾客需求、创造市场、保持与竞争对手的竞争优势等都可能成为企业一定时期内加强经营管理的动机。但从根本上来讲,企业运作的动机只有一个:最大限度地获取利润,其它的东西只不过是为了实现这一终极目的而采取的手段而已。

    海信集团可谓深刻地把握了企业最大限度获取利润的本质,因此,将财务管理视为企业管理的重中之重。强调〃要发展、更要健康〃的发展思路、子公司一把手必须精通财务知识、集团总裁亲任财务中心主任、建立三级财务管理网络体系等举措,无不都体现了海信集团对财务管理的高度重视。

    2。抓住了财务管理的精髓

    海信集团的财务管理,紧紧抓住资产负债率和资金周转速度两项指标做文章。对于任何企业而言,较低的资产负债率均是企业健康发展、降低风险的前提条件,而提高资金周转速度,则有助于提高企业资金周转次数,提高资金的使用效率,最终提升企业的盈利水平。海信集团的财务管理围绕这两个关键指标,既确保了集团的发展建立在财务健康的基础上,又有利于促进集团实现尽可能高的利润水平,使财务管理如同抓住了蛇的〃七寸〃,真正控制了〃命门〃,便于工作有条不紊地展开。

    3。以机构、制度、考核确保有效的财务管理

    为了实现低资产负债率、高资金周转速度,海信集团首先明确了由集团公司财务中心、子公司财务部。车间部室财物管理部门组成的三级财务管理体系,并明确了其各自的职责分工和管理重点,为有效的财务管理提供了组织保证;其次,制订了《财务预算管理办法》等20多个具体的内部规章,使各项具体的管理工作有法可依,为有效的财务管理提供了制度保证;再次,通过严格考核,细化相关的财务指标,并与奖惩制度密切结合,确保了财务管理工作有法必依,使财务管理的全过程形成了一个完整的闭环系统。

    4。从资本运营和资本效率入手提高财务管理水平

    为提升财务管理水平,海信集团从两方面人手:一方面,通过投资控股、债
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